Utrata dokumentu Staplerschein – co robić?

Osoba, która zgubiła swój Staplerschein (Fahrausweis für Flurförderzeuge, czyli dokument uprawniający do kierowania wózkami jezdniowymi), składa wniosek o dokument zastępczy bezpośrednio u organizatora, który przeprowadził pierwotne szkolenie i wystawił dokument. Ponowny egzamin nie jest do tego wymagany.

Krok 1 – ustalenie organizatora szkolenia Kto ukończył kurs w Dekra, TÜV Rheinland, Jungheinrich Akademie lub u organizatora regionalnego, zwraca się bezpośrednio do niego. Dane kontaktowe są często znane jeszcze z pierwotnego zgłoszenia lub dostępne na stronie internetowej organizatora.

Krok 2 – skompletowanie dokumentów Zwykle wymagane są następujące dokumenty:

• kopia dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• dane dotyczące daty i miejsca szkolenia (do odtworzenia na podstawie starych e-maili lub pasków wynagrodzeń)
• ewent. zgłoszenie utraty (u niektórych organizatorów wymagane formalnie)

Krok 3 – złożenie wniosku o dokument zastępczy i uiszczenie opłaty Większość organizatorów wystawia dokument zastępczy za opłatą manipulacyjną. Koszty: z reguły 10–50 euro. Czas realizacji: 5–20 dni roboczych, w zależności od organizatora i stanu archiwizacji dokumentacji.

Jeżeli pierwotny organizator szkolenia jest niewypłacalny lub zakończył działalność:

Poszukiwanie w archiwum następcy prawnego Wielu organizatorów szkoleń zostaje przejętych – następca prawny często prowadzi dalej dokumentację. Poszukiwania poprzez rejestr handlowy (Handelsregister) lub w związkach branżowych (np. VDMA, BG Handel und Warenlogistik).

Włączenie Berufsgenossenschaft Właściwa Berufsgenossenschaft może w niektórych przypadkach udzielić informacji lub pomóc w odtworzeniu danych.

Ukończenie nowego szkolenia Jeżeli nie da się już uzyskać żadnych dokumentów, ostatecznym rozwiązaniem pozostaje powtórzenie szkolenia. Osoby z doświadczeniem praktycznym mogą sprawdzić możliwość kursu jednodniowego.

Nie – przynajmniej nie formalnie. Zgodnie z DGUV Grundsatz 308-001 i DGUV Vorschrift 68 zakładowe upoważnienie wymaga potwierdzenia ukończonego szkolenia. Bez dokumentu pracodawca formalnie nie może upoważnić pracownika.

Do czasu wystawienia dokumentu zastępczego pracodawca może wewnętrznie udokumentować, że kwalifikacja w sposób dowiedziony istnieje (np. poprzez oświadczenia przełożonych, stare dokumenty płacowe, potwierdzenia kursów w aktach osobowych). Nie jest to podstawa prawna, lecz pragmatyczna praktyka pomostowa, którą należy uzgodnić z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo pracy.

Utracie dokumentu uprawnień można w dużej mierze zapobiec prostymi środkami:

Wybór formatu karty: Wielu organizatorów wystawia dokument uprawnień w laminowanym formacie karty (na życzenie lub za dopłatą 5–20 euro). Format ten jest poręczniejszy i bardziej wytrzymały.

Utworzenie kopii cyfrowej: Bezpośrednio po otrzymaniu zeskanować lub sfotografować i bezpiecznie zarchiwizować.

Centralne archiwum zakładowe: Pracodawcy zatrudniający kilku operatorów wózków widłowych powinni prowadzić kopie wszystkich dokumentów uprawnień centralnie w dokumentacji bezpieczeństwa pracy.

Ile kosztuje zastępczy dokument Staplerschein?

Z reguły 10–50 euro opłaty manipulacyjnej u organizatora wystawiającego. Koszty różnią się w zależności od organizatora i formatu dokumentu.

Czy muszę ponownie zdawać egzamin?

Nie. Zastępczy dokument uprawnień wystawiany jest bez ponownego egzaminu, o ile organizator wystawiający nadal archiwizuje dokumentację pierwotnego szkolenia.

Czy wystarczy kopia dokumentu Staplerschein?

W codziennej praktyce zakładowej kopia bywa przez wielu pracodawców tymczasowo akceptowana. Pod względem prawnym prawidłową formą potwierdzenia jest dokument oryginalny (wzgl. dokument zastępczy).

Jak długo trwa wystawienie dokumentu zastępczego?

Z reguły 5–20 dni roboczych. U dużych organizatorów z centralnym archiwum często szybciej; u małych organizatorów regionalnych może to potrwać dłużej.

Luibl Rental udostępnia wykwalifikowanym operatorom wózków widłowych odpowiednią maszynę – w krótkim czasie, w całej Europie, gotową do pracy.

→ Wynajem wózków widłowych w Luibl Rental → Ważność dokumentu Staplerschein i instruktaż w skrócie